Demək olar ki, bütün işgüzar şəxslər iş həftəsinin müəyyən müddətini emailləri qəbul etməyə və cavablandırmağa sərrf edir. Buna baxmayaraq heç də hamı email poçtdan düzgün istifadə qaydasını bilmir.
Gün ərzində çoxsaylı elektron məktubları qəbul etdiyimizə və cavab yazdığımıza görə, hərdən səhvlərin edilməsi mümükündür. Amma bu səhvlər böyük və mənfi nəticələrə yol aça bilər.
Karyera məsləhətçisi, Barbara Pachter "The Essentials Of Business Etiquette." Kitabından ən vacib məqamları bizimlə tanış edəcək.
- “Subject” hissəsinə dəqiq və dolğun şəkildə doldurun.
- Ən sərfəli kredit üçün müraciət et :verdana,geneva,sans-serif">Professional email ünvanından istifadə edin. Əgər siz şirkətdə işləyirsiizə onda şirkətin email ünvanından istifadə edə bilərsiniz. Amma yaxşı olardı ki, özünüzün ad və soyadınızdan ibarət, ciddi bir email ünvanınız olsun.
- Göndər düyməsinə basmazdan əvvəl, məktubu diqqətlə yoxlayın.
- Salamlaşarkən rəsmiyyətə riayət edin.
- Nida işarəsindən cümlə sonunda bir dəfə istifadə edin. Ardıcıl qoyulmuş nida işarələri məktubu qəbul edən şəxsdə narahatlıq yarada bilər. Bu daha çox qəzəb ifadə edir.
- Əgər qarşı tərəfi yaxşı tanımırsınızsa ona məktubda yumora yer verməsəniz daha yaxşı olar.
- Göndərəcəyiniz məktubu bitirdikdən sonra email ünvanını daxil edin. Barbara hesab edir ki, bu hər ehtimala qarşı daha ehtiyyatlı davranış nümunəsidir.
