Работаете по 12 часов в день, но вас заливает все новый поток дел? Чувствуете, что больше не можете заниматься своим делом и нужно что-то изменить? Давайте разберемся, как работать меньше, но успевать все в срок.
Вопреки расхожему мнению, трудоголизм — это не всегда хорошо: в близкой перспективе слишком активная работа позволяет добиться хорошего результата, но в дальней может привести к серьезному снижению продуктивности и череде внезапных срывов и провалов.
К тому же, скорее всего, вы и так действуете неэффективно: не справляетесь со своими делами в отведенное им время или берете на себя слишком много. Давайте разберемся, что нужно делать. Вот план.
Не будьте перфекционистом
Хорошее решение задачи, выполненное в осмысленные сроки, куда важнее отличной работы, на которую придется потратить непропорционально больше времени и ресурсов. Главное — стабильность результата; если выполнение работы слишком затянулось, вы что-то делаете не так. Мир не идеален, ничего страшного.
Займите свою нишу
Уделяйте внимание самым критически важным проблемам. Занимайтесь по возможности лишь тем, в чем вы особенно хороши. Если вы можете делегировать кому-то свои задачи — не бойтесь и пользуйтесь этой возможностью. Не берите себе дел больше, чем вы на самом деле можете сделать, ведь героизм на рабочем месте никому не нужен. Не беритесь за то, в чем вы не профессионал, — долбите свою тему.
Занимайтесь лишь одним делом одновременно
Переключение между несколькими задачами приводит лишь к потере концентрации и времени. Не отправляйте на самотек большие проекты — выделите себе пару часов в день на решение несрочных, но важных дел. В эти моменты вас не должны волновать никакие другие проблемы.
Ставьте себе мини-дедлайны
Постепенно решить несколько небольших задач проще, чем разом разобраться с одной сложной. К тому же состояние постоянного, но несильного напряжения заставит вас действовать эффективнее и подтолкнет к необычному решению проблемы.
Участвуйте в командной работе и общайтесь со своими коллегами
С одной стороны, вы сможете ждать от них необходимой помощи и совета. С другой — скрытность и отсутствие доверия в коллективе подталкивает сотрудников к неверным действиям, которые вредят общему результату. В то же время вы должны разделять командные интересы и личные интересы других сотрудников: зачастую их требования являются срочными, но не важными, и лучше их не выполнять. Научитесь говорить «нет» тогда, когда это нужно.
Минимизируйте использование почты
И собирайтесь на большие рабочие совещания лишь тогда, когда они действительно важны, но не тратьте на них больше получаса — иначе встреча окажется затянутой и бесполезной. В то же время в офисе отведите первоочередную роль живому общению с коллегами: обычная речь быстрее и понятнее рабочей переписки.
Придумайте себе комфортную обстановку
И наведите необходимый порядок на своем месте — рабочая среда должна помогать вам решать задачи, а не отвлекать и раздражать. Вам лучше работается в одиночестве? Уединитесь. Вам нужно время для принятия решений? Прогуляйтесь. Заведите в офисе растения и животных: они снижают тревожность на 70%. Работайте там, где вам по-настоящему удобно, а в офис заходите для общения с коллегами. В конце концов, большинству людей проще всего принимать решения в нерабочей обстановке.
Научитесь переключаться после работы
Многие служащие продолжают думать о работе после того, как уходят из офиса, и этим лишь заводят решение поставленной задачи в тупик. Не говорите о делах в свободное время, придумайте себе переходный ритуал, который поможет вам успокоиться и перейти к отдыху. Например, займитесь хобби или отправьтесь на пробежку. Если вы не будете думать о рабочих проблемах дома, неожиданное решение придет само собой. Хинт: если вы слишком долго раздумывали над какой-то проблемой, но так и не смогли с ней разобраться, отложите ее на пару дней. К моменту условного дедлайна у вас точно появится пара свежих мыслей.
Цените свое личное время
Многие трудоголики забывают о личной жизни и не используют свои отпускные дни. Напрасно: для того чтобы работать стабильно эффективно, сотрудники должны быть отдохнувшими, здоровыми и счастливыми. Работа может быть способом вашей самореализации, но она не должна подменять собой всю жизнь. Не думайте, что, отправившись в отпуск, вы утратите свое влияние в коллективе или отпустите решение рабочих вопросов команды на самотек. Мир не остановится, если вы позволите себе уйти с работы не в 11 вечера, а в 18:00.
Не ждите, что вас повысят из-за упорной работы
Или вам хотя бы повысят зарплату. Скорее всего, этого не произойдет. Впрочем, если ваша цель — продвижение по службе, вам придется не только сфокусироваться на самом важном и упорно работать, но и активно продвигать свои успехи и идеи внутри коллектива. Не стесняйтесь этого: составьте личный план на будущее и действуйте.
