Офис Mенеджер

Страховая Компания: «Атешгах»

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: от 25 до 35 лет
• Образование: Высшее
• Знание языков: азербайджанский (отл), русский (отл), 
• Знание компьютерных программ: опытный пользователь ПК:MS Office
• Семейное положение: не имеет значения
• Опыт работы в административной сфере
• Ответственность
• Исполнительность
• Высокий уровень общения
• Знание делового этикета, доброжелательность
• Собранность, аккуратность
• Внимательность к деталям
• Приятная  внешность

Обязанности:

• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно)
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря
• Участие на деловых встречах с участием руководителя
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения)
• Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
• Составление и редактирование деловых писем для руководителя
• Подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• Сбор и предоставление финансовой отчетности по представительским расходам (деловые и личные поездки)
• Подготовка аналитических справок, материалов, расчетов и пр
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• Координация работы водителей руководителя (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководителя из здания, координация замещения водителей)
• Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Организация приезда иностранных партнеров (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
• Осуществление письменных и устных переводов
• Контроль сохранности документов
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК АР
• Рабочий день с 09:00 до 18:00
• Рабочая неделя 5/2
• Праздничные дни,  выходные
• Зарплата 500 АЗН

Просьба отправить резюме с пометкой «Офис менеджер».

Контактный номер телефона: (012) 940

Контактный адрес электронной почты: [email protected]a